metJip Trendsetters
Ontape
Ontape
Ontape is een detacheringsbureau dat specialisten inzet bij opdrachtgevers door heel Nederland. Onder de labels Ontape en Stavv bedienen ze beide marktsegmenten met een team van circa 30 medewerkers. Wat begon als adviesbureau, is na een bewuste koerswijziging uitgegroeid tot een detacheringsorganisatie met een sterke focus op juridische waterdichtheid en snelheid.
Opdrachtgever
Ontape
Sector
Detachering & Personeelsbemiddeling
Omvang
~30 medewerkers, 50+ klanten per jaar
Situatie vóór metJip
De uitdaging van Ontape
Bij Ontape begint elk project met een standaard arbeidsovereenkomst. Maar zodra een medewerker wordt ingezet bij een opdrachtgever, komt daar een addendum bij met alle specifieke afspraken per opdracht — vaak volgens strikte certificeringseisen.
Vroeger werkte het team met templates die handmatig werden aangepast. Met een handvol mensen was dat nog te overzien, maar naarmate het bedrijf groeide, werd de foutgevoeligheid een reëel probleem. Verschillende versies circuleerden, niemand wist zeker of een template nog actueel was.
Daarnaast moeten raamovereenkomsten en inzetovereenkomsten met opdrachtgevers ook juridisch kloppen — inclusief garantievoorwaarden, exclusiviteit en SLA’s. En dat in zowel Nederlands als Engels.
Concrete pijnpunten:
- Handmatige templates die foutgevoelig waren en waarvan niemand wist of ze nog actueel waren
- Bij gelijktijdige starts van meerdere medewerkers werd snelheid een probleem
- Geen consistente vorm naar klanten toe — elke overeenkomst moest handmatig worden samengesteld
- Raamovereenkomsten en inzetovereenkomsten vereisten veel handwerk (50+ klanten, per inzet een document)
- CAO-wijzigingen handmatig doorvoeren was tijdrovend
- Geen inzicht in de status van documenten: wie moet nog tekenen, waar hangt het proces vast?
“Fouten reduceren is het allerbelangrijkste. Alles moet strak en netjes zijn — voor klanten altijd hetzelfde.”
– Bas, Ontape
Onze oplossing
De oplossing: metJip
Ontape koos voor metJip om hun hele documentproces — van arbeidsovereenkomsten en addenda tot raam- en inzetovereenkomsten met opdrachtgevers — onder één dak te brengen.
Zo werkt het in de praktijk:
Voor het team zijn de standaard arbeidsovereenkomsten met addenda het meest waardevol. Eén algemeen contract, en per opdracht een addendum met de specifieke afspraken — precies zoals de certificering vereist. Voor klanten worden raamovereenkomsten en inzetovereenkomsten snel en consistent opgemaakt, in het Nederlands én Engels. En omdat het platform digitaal ondertekenen ondersteunt, kan er sneller worden geschakeld.
Concrete functionaliteiten die het verschil maken:
- Arbeidsovereenkomsten met addenda per opdracht — conform certificeringseisen
- Raamovereenkomsten en inzetovereenkomsten met opdrachtgevers
- Documenten in zowel Nederlands als Engels
- Digitale ondertekening voor snelle doorlooptijd
- Centrale opslag van alle documenten
- Consistente, foutloze documenten — iedereen krijgt dezelfde basisvoorwaarden
Het resultaat
“Snelheid en fouten reduceren — dat is voor ons het allerbelangrijkste. Dan willen we snel schakelen en kunnen wij de deal sluiten.” – Bas, Ontape
Foutloos en consistent
Geen verouderde templates meer, geen handmatige aanpassingen waarvan je hoopt dat ze kloppen. Elke medewerker en elke klant krijgt dezelfde strakke, juridisch waterdichte documenten. Fouten reduceren — dat was de drive achter de overstap.
Snelheid als concurrentievoordeel
Soms moeten er drie mensen tegelijk starten bij een opdrachtgever. Met metJip is dat geen bottleneck meer. Snel documenten opmaken, digitaal laten ondertekenen, en naar de klant. Die snelheid helpt Ontape deals te sluiten.
Professioneel naar klanten toe
Raamovereenkomsten en inzetovereenkomsten worden nu snel en consistent opgemaakt — in het Nederlands en Engels. Naar opdrachtgevers toe straalt dat professionaliteit uit: alles is netjes geregeld.
Addenda voor elke opdracht
Het mooiste onderdeel: één standaardcontract met een addendum per specifieke opdracht. Precies zoals de certificering vereist, zonder handmatig gedoe. Foutloos, actueel, en klaar in minuten.
Dichtgetimmerd, geen aansprakelijkheid
Bas’ duidelijke behoefte: dingen goed dichttimmeren en geen aansprakelijkheidsrisico’s lopen. Met metJip heeft Ontape de zekerheid dat alles juridisch klopt, zonder dat medewerkers fouten kunnen maken.