metJip Trendsetters
Emerald Eternal Green
Emerald Eternal Green
Begonnen vanuit een garage, uitgegroeid tot een internationaal erkende naam met één van de grootste collecties groene planten, takken en bomen.
Met meer dan 45 gedreven collega’s werken zij aan de missie: de wereld elke dag een vrolijke en kleurrijke plek maken.
Sector
Kunstbloemen en -planten
Omvang
45+ medewerkers
Situatie vóór metJip
We hadden onze HR-processen op orde, maar wilden juridische zekerheid
“Nog een extra pakket? Is dat wel nodig?”
Dat was de eerste reactie van HR-manager Enya toen metJip ter sprake kwam. Er werd al gewerkt met AFAS, de onboarding stond erin en contracten konden gewoon worden aangemaakt. Waarom dan nóg een tool?
In AFAS kan heel veel: kandidaten worden automatisch door de onboarding geleid, gegevens worden ingevuld en documenten opgeslagen. Maar dat neemt niet weg dat 1 cruciale zaak ontbrak: de kennis op juridisch gebied.
Iemand moet ervoor blijven zorgen dat al die documenten ook actueel zijn met wet en regelgeving.
Oude situatie
- Wijzigingen op meerdere plekken doorvoeren
- Steeds weer controleren of documenten nog kloppen met wet en regelgeving
- Templates aanpassen, risico op oude versies
- Documenten opnieuw uploaden
De mentale to-do verdween. Dat stemmetje van: “O ja… we moeten die documenten ook nog controleren.”
– Enya, Emerald Eternal Green
Onze oplossing
Meer rust
Minder kopzorgen
De koppeling tussen AFAS en metJip werkt goed. Persoonsgegevens worden automatisch opgehaald. Documenten die in metJip worden gemaakt, komen vervolgens weer netjes terug in het personeelsdossier.
Enya is vooral blij dat ze er niet meer aan hoeft te denken om documenten te controleren. Dus niet nóg een systeem erbij. Maar juist minder dingen in je hoofd: zekerheid dat het klopt!
Als HR manager wil je je tijd besteden aan gesprekken, ontwikkeling en alles wat mensenwerk leuk maakt. Niet aan het doorspitten van documenten.
Nieuwe situatie
- Documenten automatisch genereren
- Juridisch actueel
- Centraal beheerd
- Direct in AFAS beschikbaar
“Ik wil mijn tijd liever ergens anders in stoppen. Nu heb ik meer tijd voor gesprekken met mensen.” – Enya
Het resultaat
“Ik weet zeker dat alles up to date is. Weer een mentale to-do minder” – Enya, Emerald Eternal Green
Zelfverzekerd ondernemen
Niet enkel een standaard werkwijze, nu ook het vertrouwen dat documenten altijd up to date zijn.
Meer tijd voor mensen
Doordat contractenwerk een stuk sneller en efficiënter verloopt is er weer meer tijd om met mensen te werken.
Meer rust, minder zorgen
Het systeem zorgt ervoor dat je up to date bent met wet en regelgeving. Een mentale to-do minder!